給与計算資料の保管
①MFクラウドからDWに保管に保管する
支給控除一覧表を印刷する
①帳票一覧 ②支給控除一覧表を選択 ②行列入替 ③その他項目、合計が0の項目のチェックをはずす ④表示 ⑤印刷 で表示できる。
該当事業所の給与を開いて、DWプリンターで印刷事業所の給与を開いて、DWプリンターで印刷
同じように、給与明細、給与振込一覧表、住民税一覧表をDWに印刷する。
②給与関係の保管と名前の付け方
保管場所は、 事業所 > 2.給与計算 > 2020 > 1.給与計算のバインダーに保管する
<文書例>
20200725支給控除一覧表(次のものをまとめる)
❶支給控除一覧表 ❷給与振込一覧表 ❸給与明細 ❹住民税一覧(毎月納付の顧問先)
※原則納品した書類をそのまま保管
※給与明細を納品しない場合(WEBのみの場合)は、保管しなくてよい
20200725受取資料
受け取ったタイムカード、メールの印刷など
20180725内部資料
給与マニュアルを印刷したもの、タイムカードを入力したExcelなど
※給与マニュアルには、当月のチェックしたものや、変更事項を記入しているので必ず保管する。
③顧問先等への報告とPDFの作成
メールで納品報告する場合は、基本的には、前項の給控除一覧表(振込一覧や、明細、住民税の一覧などのまとまり)を納品する。
DWでPDFを作成
❶文書をクリックして選択した状態で ❷イメージ変換出力をクリックする
❸変換形式を「PDFファイル」にし、 ❹選択されたDWファイルと同じにする
❺解像度は600dpiで重たすぎる場合は、変更する。
顧問先にはPDFをメールする